Extranjeros que se encuentran en Canadá con una carta de presentación (LOI) después de la aprobación de una solicitud de permiso de estudio o trabajo procesada fuera de Canadá: entrega del programa COVID-19.

Los extranjeros que se encuentren físicamente en Canadá con estatus de residente temporal pero que hayan recibido una carta de decisión positiva (carta de presentación [LOI]) en su solicitud de permiso de estudio o trabajo [IMM 1294 o IMM 1295] procesada fuera de Canadá pueden solicitar el examen y el documento emisión requerida por la sección 11 de la Ley de Protección de Inmigración y Refugiados (IRPA) desde Canadá mediante el formulario web de IRCC.

Los ciudadanos extranjeros que recibieron una LOI en virtud de International Experience Canada (IEC) también son elegibles para obtener sus permisos pertinentes emitidos desde Canadá.

Debido a las restricciones de viaje de COVID-19, estos ciudadanos extranjeros no pueden salir y volver a ingresar a Canadá para presentar su LOI para su examen (en otras palabras, no pueden viajar a un puerto de entrada a un mástil de bandera o viajar a otro país y regresar). Por lo tanto, se ha desarrollado un proceso para realizar el examen y la emisión de los documentos requeridos en la sección A11. Este proceso piloto estará vigente hasta el 31 de marzo de 2021.

Instrucciones de procesamiento

• Paso 1: Envío del formulario web de IRCC
  • Mensaje del solicitante de permiso de estudio
  • Mensaje del solicitante de permiso de trabajo
• Paso 2: Remisión a la red nacional (DN)
  • Centro de soporte al cliente (CSC)
  • Red nacional (DN)
  • ID de organización a asociar
  • Respuestas estándar por correo electrónico
• Paso 3: examen y emisión de documentos
• Paso 4: Impresión y envío por correo del permiso de trabajo.

Paso 1: Envío del formulario web de IRCC

Los ciudadanos extranjeros deben solicitar el examen y la emisión de documentos mediante el formulario web del IRCC, de acuerdo con las instrucciones del sitio web público para quienes soliciten un:

• Permiso de estudio de fuera de Canadá
• permiso de trabajo fuera de Canadá

A continuación se proporcionan ejemplos:

• Mensaje del solicitante de permiso de estudio
• Mensaje del solicitante de permiso de trabajo

Mensaje del solicitante de permiso de estudio

Los solicitantes deben usar el siguiente mensaje

A11EXAM: SOLICITO un examen y la emisión de mi permiso de estudio desde Canadá. Mi número de solicitud es [S #########]. He recibido mi carta de presentación, válida hasta el [FECHA].

Entré a Canadá el [FECHA] como [visitante / estudiante / trabajador].

Mi información de contacto correcta en Canadá es:

Teléfono:
Dirección postal:
Dirección residencial:

Sigo siendo aceptado en [DLI Name] y [será / am] registrado en el programa [Name].

Mensaje del solicitante de permiso de trabajo

Los solicitantes deben usar el siguiente mensaje

A11EXAM: SOLICITO un examen y la emisión de mi permiso de trabajo desde Canadá. Mi número de solicitud es [W #########]. He recibido mi carta de presentación, válida hasta el [FECHA].

Entré a Canadá el [FECHA] como [visitante / estudiante / trabajador].

Mi información de contacto correcta en Canadá es:

Teléfono:
Dirección postal:
Dirección residencial:

El mensaje del solicitante también debe incluir uno de los siguientes párrafos:

Permiso de trabajo específico del empleador: Mi empleador, [nombre], ubicado en [dirección], puede ser contactado al [teléfono de contacto o correo electrónico] para confirmar mi oferta continua de empleo. Tengo la intención de comenzar a trabajar para este empleador tan pronto como reciba mi permiso de trabajo.

Permiso de trabajo abierto: Doy fe de que mis circunstancias siguen siendo las mismas y aún cumplo con los requisitos del programa de permiso de trabajo abierto para el que fui aprobado.

Paso 2: Remisión a la red nacional (DN)

Centro de soporte al cliente (CSC)

Al recibir el formulario web de IRCC, la Unidad de Soporte por Correo Electrónico (ESU) del Centro de Soporte al Cliente (CSC) clasificará estas solicitudes para que la Red Nacional (DN) acceda y evalúe la decisión.

El CSC ESU puede utilizar la siguiente palabra clave para extraer las solicitudes: A11EXAM.

Red nacional (DN)

La Región Oriental revisará los formularios web entrantes y tomará los siguientes pasos:

1. Revise el formulario web para asegurarse de que:
   1. La categoría es SP o WP. Cualquier otra categoría de solicitud (por ejemplo, SP-EXT, WP-EXT, TRV, PRD) no es parte del piloto, y el solicitante debe recibir la respuesta estándar en la categoría No SP o WP.
   2. Se adjunta una LOI. La LOI es fundamental para garantizar que se haya finalizado la solicitud en el extranjero y se hayan emitido las matrices. Si la LOI no está adjunta, el oficial debe enviar al solicitante la respuesta estándar bajo Sin LOI adjunta.

1. 1. 1. Si el solicitante solo ha recibido su carta de solicitud de pasaporte, entonces se le debe indicar que envíe su pasaporte a la dirección que figura en la carta. En Canadá, ese es el Centro de procesamiento de casos en Ottawa (CPC-O). La oficina de migración de CPC-O emitirá la visa de residente temporal (TRV) y activará el envío de la LOI al solicitante, momento en el que podrá utilizar este proceso.
      2. Si el solicitante solo ha recibido la aprobación de la etapa 1 en el proceso de solicitud de permiso de estudio de 2 etapas, el solicitante debe comunicarse con la oficina de migración que procesa su solicitud y solicitar una decisión final. La oficina de migración activará la carta de solicitud de pasaporte para los países que requieren TRV y la LOI para los países exentos de TRV.
2. Adjunte el formulario web a la aplicación correspondiente como correspondencia entrante. Ingrese la siguiente información en los campos especificados:
3. Tener una forma de entrada estándar asegurará que los oficiales puedan encontrar rápidamente la información correcta.
4. Asocie la aplicación con una organización basada en el área geográfica del solicitante.
5. La oficina responsable del área geográfica específica extraerá las solicitudes abiertas de los casos asociados y las finalizará.

ID de organización a asociar

Respuestas estándar por correo electrónico

No categoría SP o WP

Sin LOI adjunta

No tiene estatus de residente temporal

Paso 3: examen y emisión de documentos

Al revisar la identificación de la organización regional, el oficial tomará los siguientes pasos:

1. Busque al ciudadano extranjero en el Sistema global de administración de casos (GCMS) para asegurarse de que no se agreguen banderas o notas del cliente después de la decisión positiva sobre la solicitud fuera de Canadá.
2. Confirme que el solicitante tiene estatus en Canadá en el momento de la solicitud.
3. Revise la solicitud de permiso de estudio en GCMS para determinar lo siguiente:
   1. ¿El nombre de la institución de aprendizaje designada (DLI) en la solicitud coincide con la carta de aceptación proporcionada con la solicitud del permiso de estudio?
   2. ¿El DLI sigue aceptando estudiantes extranjeros? Los oficiales pueden revisar más instrucciones sobre cierres y cancelaciones de escuelas en los programas cancelados.
   3. ¿Está satisfecho el oficial de que aún existen fondos para la matrícula, los gastos de manutención y el regreso a casa?

Revise la solicitud de permiso de trabajo en GCMS para determinar lo siguiente:

1. 1. ¿El nombre del empleador en la Evaluación de Impacto del Mercado Laboral (LMIA) o la oferta exenta de LMIA coincide con lo que el ciudadano extranjero proporcionó en su solicitud?
   2. ¿Se registraron inquietudes o notas de casos después de la decisión positiva fuera de Canadá?
   3. Los agentes pueden optar por ponerse en contacto con el empleador para confirmar la oferta de empleo continuo o ponerse en contacto con el extranjero para una entrevista si lo consideran necesario.
   4. Los oficiales pueden verificar la información de fuente abierta para confirmar al empleador si así lo desean. Sin embargo, si se descubre información extrínseca que pueda llevar a una decisión negativa, el oficial debe seguir el proceso de equidad procesal.
2. Decisión: Una vez que estén satisfechos de tener suficiente información, el oficial debe tomar una decisión sobre la emisión del documento.

Aprobación: Si el oficial está convencido de que aún se cumplen los requisitos del permiso de estudio o trabajo y se puede emitir el documento, debe proceder de la siguiente manera:

En la pantalla de la aplicación:

1. 1. Oficina secundaria: Agregue el IRCC LOI POE (9557) y el Centro de procesamiento de casos en Edmonton (CPC-E 9518) como oficinas secundarias.
   2. En la pestaña Clientes y partes – Detalles del cliente, asegúrese de que las direcciones de correo y residenciales se hayan actualizado y aparezcan en los campos de Dirección en la aplicación en GCMS.
   3. En la pestaña Finalizar solicitud , realice o confirme los siguientes cambios en el documento de permiso de estudio o trabajo:

En el subprograma:

1. 1. 1. Confirme que los campos de Dirección muestren la dirección canadiense correcta.
      2. En Condiciones de POE, agregue condiciones adicionales.

En la línea de actividad Documento:

1. 1. 1. Válido para: realizar cualquier cambio según el comentario del POE en el campo Notas del caso o Comentario del usuario (por ejemplo, para IEC, hacer válido para la duración completa del acuerdo de país).
      2. Cola de impresión: agregue PQ-DOC-9518-8 a la línea de documento específica (si corresponde, deje la línea de Talonario como está).
      3. Estado: establezca en «Generar».

Rechazo: Si el oficial no está satisfecho de que aún se cumplen los requisitos del permiso de estudio o trabajo, debe negarse a emitir el permiso de estudio o trabajo.

1. 1. Agregar notas de caso: El oficial debe agregar una nota de caso indicando por qué se niega a emitir el permiso de estudio o trabajo.
   2. Avise al cliente: El oficial debe informar al solicitante que la emisión del permiso en Canadá es rechazada y que debe mantener su estatus en Canadá.
   3. Si es necesario: siga el proceso para un informe y eliminación de la sección A44.

Paso 4: Impresión y envío por correo del permiso de trabajo.

La cola de impresión PQ-DOC-9518-8 pertenece a CPC-E.

El permiso de estudio o trabajo se imprimirá con todos los demás permisos emitidos.

El CPC-E cambiará el estado del permiso según se requiera para el procesamiento normal después de haberlo impreso y se lo enviará por correo al solicitante según el proceso de envío estándar.